新年新起点,万象齐更新,但对咱们财务经理来说,也可能是新年“新烦恼”,提成结果被质疑,各种年结报表应接不暇,税务问题如登山,一不小心就被不合规,经营分析老板马上要,等等,想想都头大。不过,别急,其实也简单,财务经理只要做好这8件事,就能四两拨千斤,烦恼都扫了,来个好开端,轻松工作一整年!
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1提成快速核算
1)提成方案,确定有规则
员工提成的高效核算,关键点在于提成方案,和对各种数据统筹后的核算。财务经理或财务主管,在每年的开始会参与制定提成方案,一般遵守确定原则如下:第一,业务员能够给企业创造收入,同时负责一定的回款;第二,提成不能吞噬利润;第三,保证数据能够及时、准确地获取。
关于提成方案,岗位不同,提成方案也不同,一般来说财务、后勤通常是基本工资加绩效,基本工资占大头,绩效占小头;销售则是基本工资加提成,提成占更大比例。
2)销售人员提成有方案
比较受关注的销售人员提成,可以按收入、销量或毛利计算。另外,对于新产品,需要给业务员足够的动力去推广,所以提成方案需要更好;对于老产品,提成方案相对固定,力度适中。当然企业在不同阶段,考核侧重指标也不同。在增长初期,客户的增长会成为一个主要的考核指标;发展到成熟阶段,以毛利或净利为基准,同时考虑回款。
3)快来看案例:灵活设置,快速出,带排行
比如某快消品企业为例,主营常温奶、香飘飘、茶π等产品,业务员28个。员工工资由基本工资、销售提成、新品推广、拓客四部分构成。
该企业的考核方案如下:新品按照参考利润乘以固定比例;长期固定的销售提成按照所有常年销售毛利乘以一个固定的比例;对于某些特殊商品,提成方案是按照销售金额乘以固定比例,或者按照销售金额乘以固定比例加上回款时间计算。
这家快消品企业就是使用畅捷通好业财产品进行核算。好业财可以设置提成方案、提成对象、提成范围和提成规则,系统会根据销货单上的信息,自动统计计算业务员的提成金额。通过看板,企业可以实时监控员工的提成情况,包括员工提成金额排行和部门提成排行,还可以查看详细的报表,包括日期、人员、方案名称、提成方式、销售金额、销售数量、回款、毛利和合计。
汇算清缴降税负
1)两个汇算清缴
企业在开年时需要进行两个汇算清缴,分别是个税的汇算清缴和企业所得税的汇算清缴。为规避这两种税在清缴过程中的风险,企业需要做好过程管理。
这些风险包括业务未合规处理的风险、数据不一致的申报风险等。要规避这些风险,企业需要熟悉各种相关的正则法规,并做到四流一致,包括合同流、发票流、资金流和货物流。
2)关于“四流合一”
企业在进行汇算清缴时,如何降低税负和风险?具体来说,企业需要做到以下几点:
合同流:通过订单(销售订单或采购订单)的形式体现,保证合同流、发票流、资金流和货物流的一致性,以证明业务的合规性和真实性。
货物流:通过销货单自动生成出库单,实现货物流的一致性。
资金流:通过收款单与销货单勾集,实现资金流的一致性。
申报风险:保证各个财税报表的逻辑一致,并在系统中直接出具财报和税务申报表,同时进行报表的逻辑和数据填报的预警,以降低使用风险。
综上所述,企业需要通过合同流、货物流、资金流和申报风险的四流合一管理,来降低税负和风险。
3)T+Cloud助力企业四流合一,降税负
企业可以使用畅捷通的T+Cloud来实现四流一致,具体来说,当企业接到业务订单时,可以先做一个销售订单,然后用销售订单去生成一个销货单,再用销货单生成发票,同时生成出库单。这样就可以实现合同流、发票流、资金流和货物流的一致,从而证明业务的合规性和真实性。此外,企业还需要注意申报风险,保持各个财税报表的逻辑一致,并在系统中直接出具财报和税务申报表,同时进行报表的逻辑和数据填报的预警,以进一步降低使用风险。
经营数据详分析
1)财务核算向管理会计转型
现代企业要求财务经理不仅做好报表、做账、报税,还需为业务赋能,做好经营数据分析,为经营提供决策建议。这就需要财务人员从传统的财务核算向管理会计转型,将财务数据渗透到企业经营中,为业务赋能。
比如,财务人员通过分析利润构成,可以找出企业主营业务的盈利能力和成本控制情况,并提出相应的建议。还可以通过现金流情况,分析企业的盈利质量和偿债能力。最后,财务人员还可以根据经营分析结果,为企业制定预算和经营策略提供支持,同时为老板的决策和一线业务员的行动提供指示。为财务经理更好的向管理会计转型,深度参与业务,实现价值。
2)快来看案例:防超支,化解危机保利润
利来w66看一家建筑公司,来看下数据分析在经营中的应用。该公司面临项目多、时间分散、包装形式不同等问题,导致老板和项目经理难以及时掌握项目情况。通过采用专门针对项目型企业的软件好业财,实现了数据实时更新和预算与实际执行的对比,提高了项目管理的效率和准确性。
比如,某天该项目经理手机收到提示,发现项目A预算超支20%,立马根据经营数据分析原因,并在第二天晨会讨论解决方案并执行,成功化解危机,保障企业利润。