在绝大多数的中小企业里，会计都是事多且杂的，稍好一点的公司已经用上了财务软件，能给工作提提效早点完工，留出宝贵的时间给自己学习提升或者陪伴家人。

还没上财务软件的企业也很好理解，经济形势不好嘛，能省一分是一分，要么是还咬牙坚持手工账，要么就是找了市面上一些免费软件。这些免费软件初看确实能满足基本的财务需求，但也存在一些明显的缺陷和潜在风险，咱们一起来看看。

首先，最关键的安全问题。免费软件通常缺乏专业的安全保护（也没有这个技术实力），这些软件不会对用户数据进行加密，也不提供数据备份与恢复服务，一旦遭到黑客攻击或是系统崩溃，数据很容易丢失且找不回来。

然后还有同等重要的数据隐私问题。免费财务软件既然在产品售卖上不挣钱，就会在别的地方补回来，比如出售或共享用户的数据，在用户不知情的情况下收集数据，然后拿出用作广告或其他商业目的，这里面会不会有企业的隐私数据，谁都说不好。

最后一点，关系到业务需求能不能满足，以及你用起来是不是爽。相比付费软件，免费财务软件通常只提供基础的功能，举几个实务中的例子：

比如你平时企业的发票张数很多，免费软件只能一张张录入做凭证，或者汇总再做凭证，非常麻烦。

而像用友·好会计这类云财务软件支持批量导入所有发票（包括数电票），可以通过预制模版一键生成凭证，还能实时测算进销项数据，并监控税务情况，对异常情况提前预警。

再比如企业固定资产项目如果多的话，手工Excel做折旧清单很繁琐还容易错。

而云财务软件是可以批量处理固定资产的折旧、变更和报废，并且每月还能自动生成折旧凭证。

甚至是等你企业资金流水笔数和银行账户都多起来，老板要求实时了解资金状况的时候，免费软件基本就无能为力了。

只有云财务厂商才会花大精力跟各大银行总行一家家沟通协调，打通接口，把银行账户中的交易流水，实时自动同步到财务软件中来供你查询和做账。 

用友·好会计目前支持了8家主流银行，还有更多的银行正在对接、开发中。

毕竟，免费软件没有利润的支撑，哪来的售后服务和不断优化的好用功能！出了问题基本解决起来都是遥遥无期。

所以一些客户觉得价格贵而拼命压价的时候，请想想：研发费用、人力成本、门店租金、质保…这些都是实实在在的成本，企业也得先活着才能做出好的产品。

服务的前提是利润支撑，利润能挤一挤，但不能没有，不然服务也就跟着消失了。

虽然免费软件诱人，但为了更高的安全性、更全面的功能和更好的数据保护，最佳选择还是用云财务软件。现在的财务管理软件购买方式更灵活了，通过按年订阅等方式，也可以降低企业投入使用的成本和门槛。