你的公司经营是否也是这样的:
研发精细化,料法环管理要求高
物料维度(双批号、CAS号、供应商等)
用量(精确至3位小数)
环境、辅助材料精细管理
生产复杂化,料种多,流程长
生产所需物料种类多
生产环节物料采购,出入库统计
销售分级,代理商+终端客户分别定价
客户分为代理商和终端客户,销售政策差异
成本核算不准,产品定价困难。
随着企业不断壮大,节点、多部门协同,业务流转需高效、稳定, 企业亟需数字化转型。来看看国科天骥新材料技术有限责任公司(下面简称国科天骥)如何解决企业管理难题,实现数智化转型的。
为了解决国科天骥高速发展带来的问题,数智化转型势在必行
国科天骥新材料技术有限责任公司创立于2019年,依托中国科学院化学研究所和理化技术研究所的顶尖材料、化学专家团队,在国家任务的基础上,以半导体高端光刻胶及配套电子专用材料等有机湿电子化学品为发展契机,致力于打造新材料、新技术的创新技术平台。
起初国科天骥使用了友商的产品+企微来应对企业面临的管理压力,解决信息化现状和痛点。
但是友商仅上线了基本的库存、采购记录功能,解决了采购和仓储的部分流程,并没有和财务打通;销售订单、采购请购、生产任务等数据通过企业微信在线文档分别记录并流转,未能形成有效台账/明细账;暂未设置管理部门,在线化流程缺失较多,难以形成有效管控,缺乏信息化的统一规划。完全没有满足企业的发展需求,随着企业进一步发展,部分流程的优化,反而放大了一些问题:
1.目前公司驻地分布在北京、上海、滨州多所城市,原有系统无法支撑企业发展
2.当前数据因历史原因存在偏差,信息不能共享,生产进度无法监控,人为估算成本
3.原有流程不符合公司发展调整,需要进行流程优化梳理,匹配发展战略
4.产业链交互越来越密切,需要一个统一的平台构建产业链协同作业体系
……
国科天骥不得不重新规划,彻底解决在高速发展过程中积累的管理问题,实现数智化转型。经过深入地沟通交流,客户的诉求是要一个平台解决目前所有的问题,实现所有的流程管理。经过严格的选型过程最终选择了用友U9 cloud。
用友为国科天骥规划了数智化转型蓝图:
遵守总体规划、分步实施、急用先行、逐步深化、持续优化的建设原则,分三个阶段完成了数智转型建设。
第一阶段:统一标准与构建平台、以基础应用为核心,提高工作效率
1. PLM管理:实现研发项目的全生命周期管理,对文档、任务、进度、变更进行过程管理
2. 财务核算,供应链管理:实现业财一体化,实现物流、信息流、资金流的统一, 加强内部管理
3. 生产制造:实现初步生产任务的管理,包括工单下达、领退料及完工数据的统计
4. 友空间:搭建移动办公平台,实现办公自动化、无纸化、流程化
1. 生产制造深化应用:从物料需求计划的角度,实现销售-生产-计划-采购 -仓储的产供销一体化,实现数据链条的完整性及管理闭环
2. 成本核算 :延伸业财一体化,实现成本精细化核算(订单成本、标 准成本等)
3. 费用报销 :实现公司报销业务的标准化、规范化管理,提高员工报销效 率,实现报销业务合规性管理
1. 人力资源:实现人员信息管理及薪资核算
2. MES 系统 :实现生产任务过程管理、生产设备运行数据实时采集、 生产数据分析以及项目看板管理,提高企业制造执行力
3. 资金管理:实现公司资金的高效管理,提高资金利用效率,降低企业资金风险
4. BI 商业分析:服务管理层运营分析及管理决策
三阶段的建设完成,为国科天骥带来了翻天覆地的变化。
建立规范:物料分类编码规则、BOM编制规范、物料唯一属性判断。梳理了物料1654条。
梳理并优化了流程43条流程,将其中80%规划到一期改造中,提高了流程制度的刚性管理。
研发设计与车间生产同系统内衔接,减少沟通不畅导致的生产延期,内部提效达到75%以上。
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由分别独自下单、出入库,实现内部协同生单,效率提高一倍以上,同时减少了人为差错。
由原来手工粗放式估算的成本归集计算,实现了有据可依的成本精细管理。
U9C满足了国科天骥一个平台解决目前所有的问题,实现所有流程的管理的需求。
数智化转型时不我待,更应该明确需求,严格选型,深入沟通。适合自己的产品才是最好的产品。
数智化转型是企业在现代社会中保持竞争力的关键。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,企业需要不断进行创新和转型,以适应市场的变化并获得持续发展。数智化转型不仅可以提高企业的运营效率和生产力,提升客户体验,还可以帮助企业做出更明智的决策,开拓新的市场和渠道,实现多元化发展。数智化转型已经成为现代企业不可或缺的一部分。愿所有企业找到适合自己的转型方式,早日完成数智化转型。