万华化学集团股份有限公司(以下简称“万华化学”)是一家全球化运营的化工新材料公司,业务涵盖聚氨酯、石化、精细化学品和新兴材料四大产业集群,拥有烟台、宁波、匈牙利等十大生产基地及工厂,在东南亚、欧洲、美国、日本等近二十个国家和地区设立子公司及办事处,2023年营业收入1754亿,净利润183亿,位列全球化工50强第16位。万华化学在全球化运营发展的过程中,管理成本不断增加,业务增长迅速业财投入不足,海外风险加大,集团管控标准建设不够,同时原有系统较多,深入应用集成工作量大,对平台能力要求进一步提高。为了解决在规模扩大过程中遇到的问题,万华化学启动了全球财务共享项目。该项目是原有财务共享 1.0 的创新性实践,旨在以共享变革实现财务业务转型,以数字技术赋能财务价值创造,建设 “合规、高效、智慧” 的全球财务共享中心,加快构建世界一流的财务管理体系,支撑万华成为世界一流示范企业。
万华化学财务共享中心项目依托用友BIP的底座创新能力、集成连接能力、事项会计业务整合能力,全面贯通集团在运行的主流业务系统,提升了员工的业务处理能力、系统稽核水平、全球化的业务透视能力。从业财一体化作业,企业数智化运营,到决策智慧化,万华的数智化战略持续投入,并在不同阶段,保证数据的实时传递。在建设全球财务共享项目过程中,万华化学具有以下特点和优势:
创新的 “三全三化” 战略:即核算全自动、流程全连接、结算全集中、对账平台化、审核智能化、分析模型化。通过自动化减少了手工操作,提高了准确性和效率;全链接流程确保了业务连续性,消除了流程断点;全集中结算加强了资金管理,提升了资金使用效率。平台化实现了资源共享,智能化提升了审核效率,模型化则通过数据分析优化了决策支持。
领先的应用亮点:涵盖应收管理、应付管理、事项会计中台、共享服务、低代码开发平台、智能分析等应用。实现了 U 盾集中管理,银行账户直连率提升,结算业务量直连率高,为财务提供标准化报表服务,发票及付款流程实现系统智能审核。
显著的成效:核算自动化率、流程全在线率、资金结算集中率均达到 100%,系统对账率达到 70%,共享运营数据自动分析率达到 50%,“三全三化” 总体目标实现了 85%。
该项目采用伴随式咨询、实施、联合开发三维一体的创新交付模式,从 2023 年 6 月启动建设,于 2023 年 12 月正式上线运行,覆盖国内外 60 多家子公司,涉及采购、销售、资金、费用、工程五大业务域。未来,双方将持续推进海外共享推广项目的实施,让财务共享成为照亮万华全球业务的灯塔。财务共享项目得到了集团公司的高度评价,指出项目组完成了项目的成功上线,下一步要确保用户熟练使用系统,充分发挥系统价值。同时,公司管理层也充分肯定了项目各方的专业精神和敬业态度,认为财务共享项目实现了集团化财务管控,推动了财务转型,为财务部门实现价值创造提供了有力支撑。
万华化学的全球财务共享项目为流程制造行业的数智化财务共享提供了宝贵经验,展示了数智化转型在提升企业竞争力和管理水平方面的重要作用。